---
title: Standardtexte in Lexware anlegen
description: "In Lexware können für jeden Ausgangsbelegtyp (z. B. Angebote, Auftrags­bestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen) individuelle Standard­texte für Einleitung und Nachbemerkung hinterlegt werden. Diese Texte erleichtern das Erstellen von Belegen. Diese Dokumentation stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Lasse bei Unsicherheiten diese…"
url: "https://staging.docs.thinkeazy.de/docs/standardtexte-in-lexware-anlegen/"
updated: "2025-12-14"
category: Lexware
---

# Standardtexte in Lexware anlegen

In Lexware können für jeden Ausgangsbelegtyp (z. B. Angebote, Auftrags­bestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen) individuelle Standard­texte für Einleitung und Nachbemerkung hinterlegt werden. Diese Texte erleichtern das Erstellen von Belegen.

Diese Dokumentation stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Lasse bei Unsicherheiten diese durch deinen Steuerberater oder einer fachlichen Instanz prüfen.

## Schritt-für-Schritt-Anleitung

### Belegtyp wählen

Öffne in Lexware Office den Bereich Ausgangs­belege und wähle den Belegtyp, für den du Standard­texte hinterlegen möchtest (z. B. Rechnung).

### Standard­texte öffnen

- Klicke beim Feld für Einleitungstext oder Nachbemerkung auf das kleine Pfeil­symbol rechts neben dem Feld.
- Wähle anschließend „Einleitungstexte verwalten“ bzw. entsprechend für die Nach­bemerkung.

### Textbaustein anlegen

- Im sich öffnenden Fenster „Textbausteine verwalten“ gibst du deinen neuen Ein­leitungs­text oder deine neue Nach­bemerkung ein.
- Optional: Markiere den neuen Text als Standard für den jeweiligen Belegtyp.
- Klicke auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

### Übernehmen beim Beleg

Wenn du nun einen neuen Beleg dieses Typs erstellst, wird der hinterlegte Standardtext automatisch im Einleitungs- oder Nach­bemerkungs­feld übernommen.

### Hinweis zur Weiterführung

Wenn du einen Beleg weiter­führst (z. B. Angebot → Rechnung), wird im Folge­beleg der für diesen Beleg­typ gespeicherte Standardtext übernommen.

## Häufige Fehler & Tipps

- ⚠️ Achte darauf, dass du den Text als Standard markierst, damit er automatisch genutzt wird.
- ⚠️ Wenn du einen Beleg manuell änderst und weiterführst, kann der Text vom Standard abweichen — das beeinflusst nicht den gespeicherten Standard.
- 💡 Formuliere generisch, damit der Text für verschiedene Kundinnen und Kunden passt.
- ℹ️ Jeder Beleg­typ hat separat Texte für Einleitung und Nach­bemerkung – Änderungen wirken nicht automatisch auf alle Typen.

Die offizielle Dokumentation zu diesem Thema findest du hier: [Wie lege ich Standardtexte in Lexware Office an? | Lexware Office Help Center](https://help.lexware.de/de-form/articles/2112393-wie-lege-ich-standardtexte-in-lexware-office-an)