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title: Rechnung mit Lexware erstellen
description: "## Schritt-für-Schritt-Anleitung ### Rechnungserstellung starten - Klicke auf das +-Symbol in der Navigationsleiste. - Der Belegeditor öffnet sich und zeigt dir mehrere Bearbeitungsbereiche. ### Kundendaten eingeben - Wähle einen vorhandenen Kontakt aus der Kundenliste. - **Oder** lege einen neuen Kunden…"
url: "https://staging.docs.thinkeazy.de/docs/rechnung-mit-lexware-erstellen/"
updated: "2025-12-14"
category: Lexware
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# Rechnung mit Lexware erstellen

## Schritt-für-Schritt-Anleitung

### Rechnungserstellung starten

- Klicke auf das +-Symbol in der Navigationsleiste.
- Der Belegeditor öffnet sich und zeigt dir mehrere Bearbeitungsbereiche.

### Kundendaten eingeben

- Wähle einen vorhandenen Kontakt aus der Kundenliste.
  - **Oder** lege einen neuen Kunden direkt im Belegeditor an.
- Rechnungs- und Kundennummern werden automatisch vergeben. Du kannst beide Nummern bei Bedarf anpassen.

### Rechnungsdetails anpassen

- Passe folgende Felder an:
  - Belegtitel
  - Einleitungstext
  - Zahlungsbedingungen
  - Nachbemerkungen
- Füge Produkte oder Dienstleistungen hinzu:
  - Wähle aus der Artikelliste
  - Oder lege neue Artikel spontan an.
- Nutze Freitextpositionen, z. B. für Projektbezeichnungen oder Hinweise.

## Zusätzliche Optionen

- Hinterlege einen Gesamtrabatt, falls gewünscht.
- Füge QR-Codes hinzu, um das Bezahlen zu erleichtern.
- Übersetze die Rechnung optional ins Englische.

### Rechnung prüfen und abschließen

- Öffne die Vorschau zur Kontrolle aller Inhalte.
- Wähle bei Bedarf ein alternatives Layout.
- Schließe die Rechnung ab, indem du sie
  - druckst
  - speichern
  - oder direkt per E-Mail versendest

### Rechnung versenden und verwalten

- Definiere zusätzliche E-Mail-Empfänger.
- Nutze Vorlagen für deine E-Mail-Texte.
- Optional:
  - Versende einen Link zum Kundensender für die digitale Ansicht.
  - Lade zusätzliche Dateien wie AGB hoch und versende sie mit.

### Rechnungsübersicht nutzen

- Alle erstellten Rechnungen findest du in der Belegübersicht.
- Dort kannst du:
  - Rechnungen drucken
  - Versand durchführen
  - Mahnungen erstellen
  - In Lieferscheine umwandeln
  - Rechnungskorrekturen erzeugen

## Häufige Fehler & Tipps

- ⚠️ Kundendaten unvollständig: Prüfe vor dem Versand die Adress- und E-Mail-Angaben.
- ⚠️ Falsche Artikelpreise: Kontrolliere alle Positionen in der Vorschau.
- 💡 QR-Code nutzen: Erleichtert Kunden den Zahlungsvorgang.
- 💡 Vorlagen verwenden: Spart Zeit bei wiederkehrenden Rechnungen.

Die offizielle Dokumentation zu diesem Thema findest du hier: [Erklärvideo: Eine Rechnung schreiben | Lexware Office Help Center](https://help.lexware.de/de-form/articles/1985934-erklarvideo-eine-rechnung-schreiben)